Verwaltung

Verwaltung

Ihre Tätigkeit läuft oft im Hintergrund ab, daher sei ihnen an dieser Stelle herzlich gedankt.

Buchhaltung:
Rechnungswesen: Haushaltsvoranschlag/Buchhaltung/Ökonomatsdienst, Jahresabschlussrechnung, Protokoll/Beschlüsse Schulrat
Organisation von schulbegleitenden Veranstaltungen
Vertragsverwaltung (externes Personal, Sponsoren)
Instandhaltung Schulgebäude, Inventarverwaltung
Außerschulische Tätigkeiten

Forti Manuel
Schüler/innenverwaltung: Betriebspraktikum, Aufholprüfungen
Planung Klassenratssitzungen und Bewertungskonferenzen
Erstellung Notenbögen, Erstellung der Notenausweise und Zeugnisse
Tätigkeitskalender Schule, Terminkalender,
Mitteilungen (digitales Register, Snets, Outlook)
Externe Raumreservierungen
Unfallmeldung Schüler/innen und Lehrpersonen
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Infosäule: Eingabe Daten, Stammdaten und Betreuung Säule

Prünster Judith
Schülerverwaltung: Verwaltung und Betreuung POPCORN, Datenbank Eltern/Schüler
Personalfaszikel, Einschreibungen/Abmeldungen
Vereinbarung/Anmeldung Zweitsprachjahr L2, Auslandsjahr
Eignungs- und Ergänzungsprüfungen, Übertritte
Abschlussprüfung Privatisten
Anmeldung Sprachprüfungen Plida, Delf
Broschüren und Briefe an MS und Berufsberatungsstellen (Zusammenarbeit mit Koordinator/in Einschreibeberatung)
Impfstatus
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten, Telefondienst
Eingabe Daten in der Infosäule

Mair Roswitha
Außendienste Lehr- und Verwaltungspersonal
Lern- und Aufgabenhilfe, Einteilung der Räume
Wahlen Elternvertreter/innen, Liste Klassensprecher/innen (Präsenzliste Schülerratsitzung)
Arbeitsgruppen erheben
Organigramm der Schule (Zusammenarbeit mit Helmuth Pircher)
Erstellung Plan Elternsprechtag, wöchentliche Sprechstunden und Mittagsaufsicht
Tätigkeitsplan (Dreijahresplan)
Schulbücherlisten,
Sondertransport, Verspätungen Schüler/innen
Invalsi, Pisa-Studie
Aufholkurse im Sommer
Allgemeine Korrespondenz, anfallende Büroarbeiten, Telefondienst
Eingabe Daten in der Infosäule

Unterthurner Elisabeth
Lehrerverwaltung: Abwesenheiten, Kontrollvisiten, Führung Supplenzprogramm GP-Untis, Personalfaszikel, Dienstzeugnisse, Fortbildung/Schulinterne Fortbildung, Mappen Klassenvorstände und neue Lehrpersonen
Schülerverwaltung: Englisch/Französischtheater, Überprüfung schulbegleitende Veranstaltungen, Klassenversammlungen
Betreuung Postfach der Schule, Archivarbeiten
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Ursch Renate
Abschlussprüfung
Beauftragungen und Ernennungen der Lehrpersonen – Klassenvorstände und Protokollführer
Integration, Meldungen, IBPs
Zeiterfassung Verwaltung und Schulwarte
Arbeitsverträge der Lehrpersonen-Vertragsprogramm
Interne Rangliste Lehrpersonen
Einzelne Abwesenheiten der Lehrpersonen-SchAbs-programm

Schulbibliothekarin Pixner Schwienbacher Rosmarie:
Leseförderung und Bibliotheksdidaktik
Ausleihdienst und Beratung
Bestandsaufbau, Buchbearbeitung, Präsentation des Bestandes
Verwaltungsarbeit

Verwaltungsgehilfin Fasolt Petra:
Ausleihdienst und Beratung im LIZ
Verwaltungsarbeit, Botengänge und Begleitdienst Schüler/innen
Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Lagerverwalter Pircher Helmuth:
Verwahrung, Überprüfung und Ausgabe Lehrmittel, Medien, Schlüssel, technische Geräte, Reinigungsmaterial, Dienst-
kleidung
Erstellung Stundenplan Lehrpersonen
Verwaltung Kopiersystem
Führung Inventar leichtverbrauchbare Sachen, Inventar bewegliche Sachen: Anbringung Erkennungsnummern
Instandhaltung Schulgebäude: Schadensmeldungen, Handwerker, Betreuung Heizungs-PC
Erstellung verschiedener Grafiken, Pläne und Listen
Homepage und Infosäule: Betreuung Teilbereiche und Eingabe Daten
Hilfestellung bei technischen Angelegenheiten

Technischer Assistent Raffl Benno:
Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchfuhrung des technischen Unterrichts und der praktischen Schulübungen im Phy-
sik- und Chemielabor
Verwahrung Betreuung und Ausgabe der diesbezüglichen Materialien, Geräte, Modelle und Maschinen
Wartung und Bedienung der audiovisuellen Geräte
Verwaltung Leihbüchersystem/Schulbücher