Verwaltung

Verwaltung

Ihre Tätigkeit läuft oft im Hintergrund ab, daher sei ihnen an dieser Stelle herzlich gedankt.

Buchhaltung:
Rechnungswesen: Haushaltsvoranschlag/Buchhaltung/Ökonomatsdienst, Jahresabschlussrechnung, Protokoll/Beschlüsse Schulrat
Organisation von schulbegleitenden Veranstaltungen
Vertragsverwaltung (externes Personal, Sponsoren)
Instandhaltung Schulgebäude, Inventarverwaltung
Außerschulische Tätigkeiten

Sekretariatsassistentin Raich Kathrin:
Schülerverwaltung: Verwaltung und Betreuung POPCORN, Datenbank Eltern/Schüler
Personalfaszikel, Einschreibungen, Schülertransport, Schulausspeisung, Zweitsprachjahr
Auslandsschüler (mit Herr Forti Manuel),
Eignungs- und Ergänzungsprüfungen, Übertritte
Abschlussprüfung Privatisten
Protokoll Posteinlauf
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistent Gruber Andreas:
Unterlagen Abschlussprüfung und Diplome/Bescheinigungen
Erstellung Plan Elternsprechtage und wöchentliche Sprechstunden
Rundschreiben/Mitteilungen und Korrespondenz des Schuldirektors
Terminverwaltung der Direktors
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule
Vertragsverwaltung (Lehrpersonal, ProNotel2)
Maßnahmen Abwesenheiten Lehrpersonal (ausgenommen Krankheit)
Koordinierung Verwaltungs- und Hilfspersonal, Zeiterfassungssystem
Schulinterne Rangliste planmäßiges Lehrpersonal, Stellenplan/rechtliches Plansoll

Sekretariatsassistentin Unterthurner Elisabeth:
Lehrerverwaltung: Abwesenheiten, Kontrollvisiten, Führung Supplenzprogramm, Personalfaszikel, Dienstzeugnisse, Fortbildung, Datenschutzblätter, Jahresprogramme
Schülerverwaltung: Englisch/Französischtheater, Überprüfung schulbegleitende Veranstaltungen, Betreuung Postfach der Schule, Archivarbeiten
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistentin Mair Roswitha:
Schülerverwaltung: Lern- und Aufgabenhilfe, Wahlfächer
Erstellung Plan Elternsprechtage und wöchentliche Sprechstunden
Unterlagen Abschlussprüfung und Diplome-Bescheinigungen
Schulbücher
INVALSI
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Eingabe Daten in der Infosäule

Sekretariatsassistent Forti Manuel:
Schülerverwaltung: Betriebspraktikum, Aufholwoche, Aufholprüfungen
Auslandsschüler (mit Frau Raich Kathrin)
Planung Klassenratssitzungen und Bewertungskonferenzen
Erstellung Notenbögen, Notenausweise und Zeugnisse
Tätigkeitskalender Schule, Terminkalender
Externe Raumreservierungen
Homepage: Betreuung Teilbereiche
Allgemeine Korrespondenz und anfallende Büroarbeiten
Infosäule: Eingabe Daten, Stammdaten und Betreuung Säule

Schulbibliothekarin Pixner Schwienbacher Rosmarie:
Leseförderung und Bibliotheksdidaktik
Ausleihdienst und Beratung
Bestandsaufbau, Buchbearbeitung, Präsentation des Bestandes
Verwaltungsarbeit

Verwaltungsgehilfin Fasolt Petra:
Ausleihdienst und Beratung im LIZ
Verwaltungsarbeit, Botengänge und Begleitdienst Schüler/innen
Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Bibliothekswart Schwarz Alexander:
Ausleihdienst und Archivarbeit

Lagerverwalter Pircher Helmuth:
Verwahrung, Überprüfung und Ausgabe Lehrmittel, Medien, Schlüssel, technische Geräte, Reinigungsmaterial, Dienst-
kleidung
Erstellung Stundenplan Lehrpersonen
Verwaltung Kopiersystem
Führung Inventar leichtverbrauchbare Sachen, Inventar bewegliche Sachen: Anbringung Erkennungsnummern
Instandhaltung Schulgebäude: Schadensmeldungen, Handwerker, Betreuung Heizungs-PC
Erstellung verschiedener Grafiken, Pläne und Listen
Homepage und Infosäule: Betreuung Teilbereiche und Eingabe Daten
Hilfestellung bei technischen Angelegenheiten

Technischer Assistent Raffl Benno:
Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchfuhrung des technischen Unterrichts und der praktischen Schulübungen im Phy-
sik- und Chemielabor
Verwahrung Betreuung und Ausgabe der diesbezüglichen Materialien, Geräte, Modelle und Maschinen
Wartung und Bedienung der audiovisuellen Geräte
Verwaltung Leihbüchersystem/Schulbücher